اهم فعالیت های مدیریت دانش آموزی استان در جریان عمره 1390

 

1- تنظیم دستورالعمل و اعلام سهمیه اختصاصی به مناطق و نواحی استان.

2- تشکیل جلسه‌ی توجیهی با رابطین عمره‌ی دانش آموزی و توجیه اولیاء و مراجعین.

3- هماهنگی با مدیریت حج و زیارت استان.

4- هماهنگی با اداره گذرنامه استان جهت تسریع در صدور گذرنامه‌ی تعدادی از معتمرین.

5- هماهنگی با جمعیت هلال احمر استان جهت تزریق واکسن.

6- هماهنگی با بانک ملی جهت دریافت ارز توسط دانش آموزان.

7- هماهنگی مستمر با بانک ملت جهت افتتاح حساب کوتاه مدت الکترونیک، صدور کارت عمره، پرفراژ نهایی فیش هزینه سفر و ارائه تسهیلات به معتمرین.

8- انجام امور ثبت نام داوطلبین و بررسی مدارک و پرونده ایشان جهت انتخاب زائرین اصلی.

9- گروه بندی، تهیه آلبوم، صدور کارت شناسایی و انجام امور مربوط به سازماندهی معتمرین.

10- تهیه و تحویل کتب(5 عنوان)، CD آموزشی(2 حلقه)، دفتر یادداشت و خودکار، ساک(یک عدد بزرگ و یک عدد کوچک)، پارچه پیراهنی، و... توسط مدیریت دانش آموزی استان.

11- تدوین ویژه نامه و 12 عنوان بروشور، همچنین تراکت و بنر تبلیغاتی با موضوع مذهبی جهت استفاده در ایام سفر و دوره‌ی آموزشی برگزار شده در مرکز استان.

12- توزیع اقلام ارسالی بانک ملت و سازمان مرکز در بین معتمرین دانش آموزی.

13- تهیه فرم های مختلف، ریز برنامه اجرایی مکه مکرمه و مدینه منوره،  و ... جهت  تسهیل امور و اطلاع رسانی در مورد برنامه‌های کاروان.

14- برگزاری دوره‌ی آموزشی- توجیهی برای معتمرین در محل خانه معلم اردبیل.

15- تهیه و تکثیر CD (تصاویر و فیلم) از دوره‌ی آموزشی و ایام سفر و تحویل آن به دانش آموزان.

16- برگزاری مراسم ویژه‌ی اعزام و استقبال با حضور خانواده های معتمرین.

17- هماهنگی با مرکز تربیت معلم بنت الهدی صدر اردبیل جهت اعزام و استقبال از عمره‌گذران.

18- کرایه 2 دستگاه اتوبوس جهت اعزام معتمرین به فرودگاه تبریز و  بازگشت به اردبیل.

19- هماهنگی و اعزام یک دستگاه خودرو به فرودگاه تبریز جهت دریافت ساک های جامانده از پرواز.

20- اجرای مسابقات فرهنگی و هنری در مکه مکرمه و مدینه منوره و اهداء جوائز به نفرات برگزیده.

ستاد عمره‌ی دانش آموزی استان اردبیل